9 marzec 2021
Wdobie XXI wieku coraz więcej firm decyduje się na wystawianie faktur elektronicznych. Powodów jest kilka – ponieważ ze względu na rozwój techniki jest to wygodne, czasooszczędne, proste, szybkie, ale również ekologiczne. Same plusy? Dlaczego więc wciąż większy odsetek firm pozostaje przy tradycyjnej formie papierowej? Jest się czego bać?
Wystarczy ustne potwierdzenie
aby wysłać e-fakturę
Faktura elektroniczna została w ustawie o podatku od towarów i usług zdefiniowana jako faktura w formie elektronicznej, wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym, takim który będzie pozwalał na zachowanie integralności treści i czytelności. To podatnik określa format – może to być np. mail z załącznikiem PDF/CSV. Jej elementy i dane, tak jak przy formie papierowej, muszą być zgodne z obowiązującą ustawą i przepisami. Warunkiem, przesłania takiej faktury jest fakt, iż nie została ona wcześniej wprowadzona do obrotu w wersji papierowej. więcej...
E-faktury mogą być wysyłane jedynie tym odbiorcom, którzy wyrazili na to zgodę. Ustawodawca nie określił konkretnej metody akceptacji – może to być np. elektroniczne, pisemne czy ustne potwierdzenie. Jeśli kontrahent nie chce otrzymywać faktur w tej formie może zgłosić sprzeciw – w tym przypadku mamy obowiązek dostarczyć nabywcy faktury w tradycyjnej formie od dnia następnego.
Ponieważ przepisy wymagają, aby e-faktura była zabezpieczona przed ingerencją i zmianami treści, zmian można dokonywać tylko poprzez wystawienie faktury korygującej.
Faktury elektroniczne, tak samo jak te tradycyjne - przechowuje się przez okres 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym minął termin płatności podatku). Można je przechowywać w formie elektronicznej, bez konieczności ich drukowania. Należy przechowywać je jednak w sposób pozwalający na ich łatwe odnalezienie, identyfikację oraz dający możliwość udostępnienia ich organom kontroli.
W naszej firmie na ten moment ok. 15% faktur wystawianych jest drogą elektroniczną – ale będzie ich więcej. Czas to zmienić i zaoszczędzić pare(set) drzew – dołączycie się?